Como Evitar Incidentes à Distância

2024 Autor: Bailey Albertson | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 13:04

Incidentes que são possíveis durante uma videochamada do chef

Devido ao fechamento de escritórios, as empresas estão transferindo funcionários para trabalhar em casa. Nem todo mundo estava preparado para o fato de que trabalho remoto também é trabalho. E você precisa tratar suas tarefas com a mesma responsabilidade, evitando erros irritantes, especialmente durante a comunicação por vídeo com o chefe.

A aparência de animais de estimação

Se você souber a hora da ligação com antecedência, prepare-se para isso. Passear com o cachorro, dar atenção a ele, brincar com o gato, alimentar os bichinhos. Deixe-os estar em paz e calmos no tempo determinado. Então, há menos chance de o animal começar a exigir atenção no momento mais inoportuno.

Mesmo que o animal comece de repente a mostrar atividade, não preste atenção e não o persiga pelo apartamento. É melhor fechar um animal bem alimentado e satisfeito em outra sala. Principalmente se você tiver certeza de que latidos altos não acompanharão a conversa.

Domicílios nas costas

Alerte toda a família sobre uma possível ligação. Encontre um lugar para você - um canto onde apenas parte da parede permanecerá na moldura e ninguém poderá passar. A aparência de um marido ou filhos em uma casa desarrumada irá embaraçar qualquer pessoa e criar uma situação desconfortável para todos.

Se não for possível limitar o espaço visível, avise seus animais de estimação para não aparecerem temporariamente em um local visível. Você pode esperar 20-30 minutos e ter a oportunidade de terminar uma reunião de negócios sem incidentes.

Objetos extras no quadro

Prepare seu local de trabalho com antecedência. Um colega ou chefe pode ligar a qualquer momento, então a mesa deve estar vazia.

Escolha um local em seu apartamento que tenha um fundo neutro, sem fotografias, pinturas, livros nas prateleiras ou bugigangas. Esse formato de comunicação empresarial já é uma novidade para muitos, e itens desnecessários desviarão a atenção do assunto da conversa. Ao se preparar para eventuais hangouts, você demonstra seu espírito empresarial e profissionalismo.

Uso aleatório de filtros

Use o software de videochamada que você possui. Então você não vai acabar em uma situação embaraçosa instalando acidentalmente um filtro engraçado impróprio que você não pode desligar.

Quando você trabalha em casa, leia as instruções dos serviços de chamadas imediatamente para controlá-los livremente durante uma chamada. Tente ligar para parentes, amigos, para que apreciem a imagem e o som. Explore todos os recursos e painel de controle do programa para que você não tenha que lidar com problemas técnicos durante a reunião.

Circunstâncias invisíveis

É impossível prever tudo, mas tente eliminar as distrações. Por exemplo, o ruído da plataforma ou o rugido de um motor podem ser ouvidos através de uma janela aberta. Até o canto dos pássaros pode ser uma distração. Feche as janelas, cubra-as com cortinas para esconder o possível ruído da rua.

Verifique a disponibilidade do equipamento - o nível da bateria do laptop, telefone. Prepare um carregador, outro par de fones de ouvido.

Microfone desligado na hora errada

Após a chamada, certifique-se de sair do ar e silenciar o microfone. Acontece que quando uma pessoa desliga, ela não tem tempo para apertar o botão de desligar e inicia uma nova conversa, que é ouvida pelo interlocutor anterior. Você pode entrar em uma situação embaraçosa ao começar a discutir com sua família sobre algo em uma reunião de trabalho ou apenas repreender, por exemplo, uma criança por mau comportamento.

Depois de se despedir, silencie o microfone manualmente, certifique-se de que a chamada foi encerrada e a outra pessoa desconectada.

Roupa inadequada

Tente antecipar situações embaraçosas, inclusive com roupas. Se o seu chefe está acostumado a vê-lo com roupa formal e formal, com maquiagem, não lhe dê “surpresas”. Tente parecer que está no escritório. A roupa deve ser tal que, em caso de movimento acidental, o patrão não abra a calça do pijama por baixo da camisa branca.

Vista-se de forma que você possa se mover livremente na frente da câmera. Isso lhe dará confiança e o encontro será frutífero.